Апостиль и нотариус: что нужно знать о заверении документов

В условиях глобализации все большему числу израильтян требуется представлять заверенные документы в органы власти, академические учреждения, работодателям и юридическим лицам — как в Израиле, так и за его пределами. Это актуально для тех, кто планирует учебу, работу, иммиграцию, вступление в брак или ведение бизнеса.

В этом процессе ключевую роль играют два понятия: нотариальное заверение и апостиль. Хотя их часто путают, на практике это разные процедуры, каждая из которых необходима для признания юридической силы документа.

Нотариус

Согласно израильскому законодательству, нотариус — это адвокат, имеющий специальную квалификацию от Министерства юстиции, уполномоченный подтверждать, заверять и составлять документы, обладающие особой юридической силой. К числу распространенных нотариальных услуг относятся заверение подписи, подтверждение верности перевода, удостоверение копий документов и оформление аффидевитов.

Когда документ предназначен для официального использования, нотариальное заверение гарантирует достоверность совершенного действия: например, подтверждает, что подпись на документе подлинна, перевод выполнен точно, а копия соответствует оригиналу.

Апостиль

Апостиль — это официальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и его полномочия. Важно понимать: апостиль подтверждает не содержание документа, а тот факт, что подпись и печать на нем были проставлены уполномоченным должностным лицом.

Заверение апостилем выдается в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Цель конвенции — упростить процесс признания документов между странами, избавив граждан от длительной процедуры легализации через посольства и министерства иностранных дел.

На сегодняшний день конвенция действует более чем в 120 странах, включая США, многие государства Европы, Великобританию, Австралию и Канаду. Это означает, что документ, получивший апостиль в одной стране-участнице, признается в другой без дополнительного заверения. Тем не менее, всегда следует проверять требования принимающей стороны, так как даже в странах-участницах могут существовать специфические правила.

Разница между апостилем и нотариусом

Основное различие заключается в выполняемой функции:

• Нотариус подтверждает юридическое действие в отношении самого документа (подпись, перевод, копия).

• Апостиль подтверждает полномочия лица, подписавшего документ (нотариуса или чиновника), для его признания за рубежом.

В Израиле апостиль выдается судебными органами или Министерством иностранных дел в зависимости от типа документа. Часто требуется сначала получить нотариальное заверение, а затем — апостиль. Однако не всегда необходимы оба этапа, поэтому важно заранее уточнять требования органа, в который подается документ.

Когда обязателен нотариус, а когда апостиль?

Необходимость в этих процедурах зависит от типа документа, страны его выдачи и страны назначения. Если документ выдан в Израиле и подается внутри страны, зачастую достаточно нотариального заверения. Если же документ иностранного происхождения подается в Израиле, обычно требуется апостиль из страны выдачи (при условии, что она подписала конвенцию).

Ошибка в деталях заверения, переводе или способе подачи может привести к задержкам и отклонению заявки. Поэтому перед началом процесса крайне важно выяснить точные требования принимающего органа.

Адвокат и нотариус Амит Акко из адвокатской фирмы «Кан-Тор & Акко», специализирующийся на вопросах апостиля и нотариата, обладает многолетним опытом сопровождения клиентов как в Израиле, так и за рубежом. Фирма предоставляет профессиональные услуги, учитывая уникальные потребности израильтян, находящихся в других странах, а также тех, кто подает документы внутри Израиля.