Управление государственных компаний запретило Zoom на заседаниях советов директоров

Глава Управления государственных компаний Рои Кахлон несколько месяцев назад выпустил циркуляр, согласно которому заседания советов директоров государственных компаний должны проводиться очно. Совмещение очного формата с удаленным подключением через Zoom больше не допускается. Директор, который подключится к очному заседанию удаленно, не из офиса компании, не получит оплату за участие.

Директива вызвала протест со стороны Ассоциации директоров, которая подала обращение с требованием пересмотреть решение, прежде чем обращаться в Верховный суд. Кахлон отклонил это обращение. Согласно новым правилам, удаленное участие возможно только при наличии «релевантных обстоятельств», таких как чрезвычайные ситуации или состояние войны. Председатель совета директоров обязан подробно указать в протоколе причины проведения заседания в удаленном формате.

«Зашли слишком далеко»

Ассоциация директоров утверждает, что решение принято без достаточных полномочий и приведет к неопределенности в вопросах кворума и ответственности участников. Директора отмечают, что в эпоху цифровизации подобные запреты выглядят радикально.

«Мы живем в цифровую эпоху. Это не соответствует современным реалиям. Нет прецедентов в крупных компаниях, чтобы присутствие директора не засчитывалось только из-за невозможности приехать физически», — заявил один из директоров. Другой представитель оборонных компаний добавил, что большинство организаций перешли на гибридный формат работы, и необходимо найти разумный баланс, а не вводить полный запрет.

Аргументы сторон

За директиву:

• Повышение качества и профессионализма дискуссий.

• Предотвращение злоупотреблений, когда директора подключались к заседаниям, находясь в отпуске или занимаясь другими делами.

• Укрепление личного контроля над деятельностью компании.

Против директивы:

• Неудобство для директоров, часто находящихся в зарубежных командировках или проживающих в отдаленных районах.

• Несоответствие гибридной модели работы, принятой в большинстве крупных организаций.

• Финансовые и временные затраты на поездки, которые не всегда соразмерны оплате за заседание.

Сегодня около 300 директоров работают в 68 государственных компаниях с активами на сумму 300 миллиардов шекелей. До 2020 года удаленные заседания были редкостью, однако пандемия коронавируса и последующие события, включая войну после 7 октября, изменили практику. В настоящее время за удаленное участие выплачивается 60% от установленного тарифа за заседание (от 870 до 1715 шекелей в зависимости от классификации компании).

Позиция Управления и экспертов

Рои Кахлон убежден, что физическое присутствие необходимо для качественного управления. «Самое худшее — это гибридное заседание. Если требуется удаленный формат — пусть все подключаются одинаково. Я не ограничивал усмотрение совета директоров, но председатель должен обосновать необходимость использования средств связи», — подчеркнул он.

В то же время «Центр Охайон по совершенству в совете директоров» поддержал инициативу Кахлона, ссылаясь на исследования, согласно которым гибридные заседания наименее эффективны. По мнению экспертов центра, физическое присутствие напрямую влияет на вовлеченность, назначения в комитеты и лидерские позиции в совете директоров.